Oferta

  1. Pomoc  w czynnościach związanych z powstaniem nowej wspólnoty:
    • sprawdzenie funkcjonowania instalacji, urządzeń i infrastruktury,
    • przejęcie protokolarne  nieruchomości,
    • skontrolowanie stanu prawnego  i faktycznego wspólnoty,
    • rejestracja  w Urzędzie Statystycznym – Regon oraz w Urzędzie Skarbowym – NIP
    • otwarcie rachunku bankowego
  2. Prowadzenie i  aktualizowanie ewidencji  zasobów lokalowych.
  3. Prowadzenie  dla każdego lokalu dokumentacji, z zachowaniem ciągłości korespondencji.
  4. Przygotowanie planów  gospodarczych.
  5. Opracowanie dokumentacji wspólnoty, w tym: statutu, regulaminu rozliczeń  mediów, regulaminu utrzymania  porządku i czystości w budynku.
  6. Przyjmowanie, obsługa  i prowadzenie korespondencji z właścicielami.
  7. Ubezpieczanie nieruchomości  i regulowanie składek  wynikających z polis ubezpieczeniowych.
  8. Zawieranie umów na:
    • dostawę mediów (c.o., energia elektryczna, woda + ścieki, gaz),
    • roboty konserwacyjne w poszczególnych branżach,
    • roboty remontowe wykonywane na podstawie uchwał wspólnoty,
    • utrzymanie czystości,
    • inne usługi (wskazane przez Zarząd Wspólnoty).
  9. Organizowanie i obsługa zebrań Wspólnot  Mieszkaniowych.
  10. Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji  z przebiegu zebrań.
  11. Analizowanie i przesyłanie do właścicieli  rozliczenia  rocznych kosztów Wspólnoty Mieszkaniowej.
  12. Analizowanie i wysyłanie naliczenia opłat na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej.
  13. Reprezentowanie  Wspólnoty  na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej.
  1. Prowadzenie pełnego rozliczenia finansowego dla nieruchomości.
  2. Prowadzenie obsługi finansowo – księgowej lokali mieszkalnych w zakresie wymiaru opłat zaliczki eksploatacyjnej, funduszu remontowego, opłat za centralne ogrzewanie, zimną wodę, kanalizację i wywóz nieczystości .
  3. Prowadzenie imiennych kartotek finansowych dla każdego lokalu w zakresie naliczonych opłat, należnych odsetek oraz dokonanych wpłat, jak również występujących zaległości i nadpłat.
  4. Kontrolowanie terminowości wpłat, wystawianie upomnień, naliczanie odsetek za zwłokę zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  5. Dokonywanie przeliczeń i przesyłanie powiadomień w przypadku zmiany wysokości zaliczki eksploatacyjnej i remontowej, zmiany cen za centralne ogrzewanie lub inne świadczenia.
  6. Rozliczanie opłat za świadczenia : zimna woda, centralne ogrzewanie (indywidualne opomiarowanie – zlecane firmie specjalistycznej).
  7. Wykonanie i przedłożenie Zarządowi rocznego rozliczenia przychodów  i kosztów dla nieruchomości, w terminie 60 dni po zakończeniu okresu obrachunkowego.
  8. Przyjmowanie i kontrolowanie faktur, oraz terminowe regulowanie należności dotyczących opłat za media, konserwację, remonty i inne koszty utrzymania nieruchomości.
  9. Przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji finansowo – księgowej zgodnie  z obowiązującymi przepisami.
  10. Dokonywanie rozliczeń przez rachunek bankowy i tworzenie lokat bankowych.
  11. Sporządzanie dokumentacji podatkowej Wspólnoty  Mieszkaniowej.
  1. Przechowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji technicznej budynku.
  2. Prowadzenie książki obiektu budowlanego.
  3. Zlecanie przeglądów budynku wynikających z przepisów Prawa Budowlanego art. 62.
  4. Zlecanie robót konserwacyjnych wynikających z bieżących zgłoszeń mieszkańców i potrzeb w tym zakresie..
  5. Odbiór robót konserwacyjnych, sprawdzenie rozliczeń, kontrola faktur.
  6. Przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie korespondencji w zakresie technicznej obsługi budynku.
  7. Prowadzenie spraw związanych z odszkodowaniami.
  8. Pozyskiwanie ofert i na prace remontowe, projekty, opinie techniczne itp.
  9. Sporządzanie umów i zlecanie wykonania robót budowlanych na podstawie ważnej uchwały wspólnoty i po dokonaniu wyboru wykonawcy przez Zarząd Wspólnoty.
  10. Zapewnienie pogotowia technicznego dla sprawnego utrzymania instalacji i urządzeń w budynku.
  1. Roczne i pięcioletnie przeglądy budynku (ogólnobudowlane).
  2. Nadzór nad robotami remontowymi.